講了半天,還是沒人聽懂?

話常說不清楚?用「漢堡架構法」掌握溝通關鍵,練習說話不卡關

說話缺乏清楚脈絡,不只自己講得吃力,對方也常聽得辛苦。透過漢堡架構法,掌握溝通三大面向,讓話說得清楚、有重點。溝通卡關的關鍵不在口才,而在於沒有釐清傳達目標。從結構、目的到語氣呈現,善用科技工具進行自我檢視,可以有效提升溝通能力。

說話前,你經常會苦惱該如何表達嗎?還是每次努力講完一串,對方卻一臉困惑看著你?

溝通總是卡關,多數人會以為是因為自己口才不好。事實上,我們學會了把話說完,卻很少有機會學習如何把話說清楚。

這次就讓Nana心理師與擅長教導聲音表達的林依柔老師,從心理與表達的角度,陪你一起梳理說話為什麼會卡關,練習讓溝通重新找回與人的連結。

話要怎麼說別人才聽得懂?

在進行表達與溝通時,如果說話沒有一個清楚的脈絡,不只是會不知道該從何開始談起、從何結束,自己講得吃力,對方也聽得辛苦。其實在表達時,可以用「漢堡」作為溝通架構法。

用漢堡來比喻表達的內容,可以分成上下兩片麵包、中間的肉,還有夾在其中的蔬菜所組成。「肉」代表的是這次說話最核心的重點;而「蔬菜」為補充說明、舉例與解釋,用來幫助對方更好理解你想表達的內容。上下兩片麵包則是開頭與結尾。

以自我介紹為例,一段有結構的分享可能像這樣:

大家好,我是依柔。(麵包)

我今天上完老師的課程,我發現原來聲音有這麼多的面向。
其中我印象最深刻的就是咬字發音。(肉)

咬字發音技巧非常多,但老師特別提到嘴唇一定要用力,然後尤其可能是x嘴型或噘嘴型,我們的嘴唇用力就可以讓聲音集中。(菜)

希望接下來,至少我在自我介紹自己的名字的時候,都可以好好地咬字發音。
以上是我的分享,謝謝大家。(麵包)

先簡單說明自己是誰,再提到今天印象最深刻的一件事,最後補上一個具體的收穫或行動方向。上下文彼此扣合,就能明顯感覺到,整段話是「完整的」,而不是零散的想法堆疊。

漢堡架構法。肉:你要說的重點
蔬菜:舉例與說明
麵包:開場與結尾

多數溝通問題出在哪?

很多時候,表達內容會讓人聽不懂,並不是因為內容太難,而是說話的人沒有先想清楚這一段話要傳達給對方什麼。

說話缺乏一個整體格局,聽的人很容易出現一個感覺:然後呢?對方話好像說完了,卻沒有留下任何連結。

最常見的例子,就是自我介紹。自我介紹中,常常演變成一連串資訊的堆疊:名字、星座、家庭成員。而且還會產生從眾效應,當第一個人這樣表達,後面的人照著同樣模式複製。但自我介紹的目的,應該是當你介紹後,對方會留下什麼印象,甚至會不會想在下課或會後繼續跟你互動。

因此,需要先想清楚:你希望別人怎麼看你。如果你希望別人覺得你是一個有趣的人,內容自然往有趣的經驗去安排;如果你希望別人覺得你在學習上很投入,那重點就放在你如何學習、做了哪些努力。

這樣的問題,其實不只出現在孩子身上,無論是求職、研究所面試,任何需要自我介紹的場合,目的並不是在分享自己所有的豐功偉業。還是要先換位思考對方真正需要的是什麼,再延伸出你怎麼做到、做到什麼程度,作為補充說明。


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說話的關鍵不只是文字內容

很多人會以為,表達能力的好壞,取決於內容本身說得夠不夠完整。但如果稍微接觸過心理學就會知道,真正影響溝通效果的,不只是文字,還有語氣、肢體動作,以及說話時呈現出來的態度。

像是在工作場合中,溝通產生衝突可能並不是因為內容有什麼錯,而是說話的語氣,讓人感覺不舒服。明明只是詢問進度,卻因為口氣急躁,讓對方覺得被催促、被指責,於是產生情緒上的摩擦。

練習溝通最簡單的方式就是自我檢視,把自己講話的內容錄製下來,幫助自己客觀地看見表達情況。這樣的檢視,才能讓調整有方向,而不是憑感覺修正。甚至可以借助科技,把錄音轉成文字檔,看說話內容是否能夠清楚辨識。

同樣的道理也適用在音量與語氣上。錄音時,將錄音工具放置一公尺處,模擬真實溝通的狀態。回放調整時,聽到自己的聲音太小或太僵硬,調整就不再只是別人的主觀感受,而是自己也能清楚聽見的事實。

分享不用貪多,
只要挑一件最有感覺、
最有印象的事情就好

別再做無效溝通

多數時候,我們憑直覺說話,憑經驗修正,一旦溝通出現落差,就容易把問題歸因成個性不合、表達能力差,甚至覺得自己就是不會說話。

但從結構、目的到呈現方式來看,溝通其實是一項可以被拆解、也可以被練習的能力。透過反覆的自我檢視,讓溝通就不再只是把內容講完,而是有機會有機會真正被接住、被理解,與人產生連結。

動作、表情與語氣,
是你每天都在做的自我介紹。


說出自信 書封

讓孩子說出自信力:依柔老師帶領孩子學會自信表達的7堂溝通素養課

作者:林依柔

出版社:幸福文化

蔡宇哲博士

哇賽心理學執行長

資深臨床心理師,失眠認知行為治療專業認證,兩個孩子的媽。


*完整內容歡迎收聽「哇賽療心室 ep.149|表達不只是把話講完,而是建立連結ft.林依柔」節目內容

文章編輯/戴怡姍
執行編輯/陳亭君

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